REGLEMENT & INFOS PRATIQUES DES SALONS & EVENEMENTS ARTOULOUS'EXPO


 

Ci-dessous, vous trouverez un réglement commun aux événements et salons d'Art ARTOULOUSE&Co, Les quelques différences selon les événements, font l'objet d'un paragraphe spécifique en suivant au bas de cette page. Prenez soin d'en prendre connaissance pour votre confort de participation.

N'hésitez pas à nous contacter pour toutes questions complémentaires ou demandes spécifiques à contact@artoulouse.com ou directement par téléphone au 06 11 48 60 76

Bien à vous !

 

Règlement général commun aux différents Salons d'Art

 

Principes communs du règlement général des salons et événements artistiques

ARTOULOUS'EXPO©  ART'SOMMIERES©  ART'MONTJOIE© , PRINCES D'ART©  ART'GALLERY©   ARTOULOUSE COEUR DE VILLE©

> le salon spécial galeries (Pro) ART'GALLERY© à son propre réglement.

 

Article 1 : OBJECTIFS DES SALONS & EVENEMENTS D'ART CONTEMPORAIN

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L’objectif principal des salons et événements d'Art contemporain organisés par Welcom-ARTOULOUSE&Co©, à savoir les salons :  ARTOULOUS'EXPO©  ART'SOMMIERES©  ART'MONTJOIE© , PRINCES D'ART©  ART'GALLERY©   ARTOULOUSE COEUR DE VILLE© (et salons à venir) est d'offrir une large visibilité sur la création d'art contemporaine proposée par des artistes de talent exposant lors de ces manifestations. En facilitant les rencontres entre les ces derniers et le public, favorisant ainsi les échanges et le nombre de transactions et de ventes. Ces manifestations souhaitant être un animateur du monde de l’art et de ses acteurs, ces différents salons proposent à un large public de découvrir toute la diversité de l'Art sans exclusive, où l’émotion, l’originalité, la sensibilité, etc..... sont les principaux critères retenus pour mettre les talents à l’honneur et plus spécialement lors des Prix qui les distinguent chaque année.. S'adressant au public et aux visiteurs, les salons ARTOULOUSE&Co© souhaitent permettre et faciliter au plus grand nombre l'accès aux choses de l'Art.

 

Article 2 : CONDITION D'ADMISSION

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Les Salons et expositions générales (ou vitrine marchande) sont réservés à tous artistes peintres et sculpteurs, des arts numériques, céramistes contemporains, verriers et mosaïstes, etc... âgés de plus de 18 ans, en règle avec leurs obligations éventuelles (fiscales et sociales, etc) en fonction de leur situation. Chaque artiste s'engage à ne présenter, quelque soit l'option de participation, des oeuvres de sa propre création dont il est l'auteur original.

 

Article 3 : OBLIGATION DE FAIT

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L’inscription est actée par la rédaction du Bulletin d'Inscription/Réservation concernant tous nos salons, vaut acceptation pleine et entière du présent règlement sans restriction.

 

Article 4 : OPTION DE PARTICIPATION

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Différentes options supplémentaires sont proposées aux exposants dans nos différents salons (voir conditions & tarif dans Bulletin d'Inscription pour réservation)

 

> L' INSCRIPTION AU SALON COMPREND :

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- un stand selon le format et taille retenue et disponible, pour l'(es) événement(s) envisagé(s) pour y exposer leurs oeuvres. dont les cloisons sont en bois de 1,20m large chacune par 2,50m de haut. Ces dernières sont surmontées de cimaises offrant un système d'accrochage professionnel et de qualité.

- La possibilité sur Option à tarif privilégié, de participer au "Concours-Prix, Vitrine marchande" permet d'être primé et de gagner en visibilité., intègre une ou plusieurs oeuvres sur la Vitrine marchande du site www.artoulouse.com pour la durée d'un an.

Ceci dans un double objectif de visibilité et de vente (bénéficiant ainsi du trafic visiteurs avec lien en renvoi vers leur site personnel. L'(es) oeuvre(s) est (sont) ainsi proposée(s) au prix fixé par l'artiste lui-même, sans aucune commission due..

 

Seuls les frais fixes de Dossier par artiste sont obligatoires (par artiste quel que soit le nombre d'artistes partageant un stand), ces derniers font bénéficier à l'artiste inscrit ::

> De l'insertion du visuel d'une de vos oeuvres dans le catalogue du Salon,

> Un catalogue qui est remis ou expédié en cas d'empêchement.

 

IMPORTANT 

En cas de partage de STAND : 

S'il est possible de partager un Stand, chaque artiste devra obligatoirement remplir un bulletin d'inscription séparé en prenant soin d'indiquer sur une feuille libre, le nom de(s) l'artiste(s) avec lequel(s) il partage celui-ci.

 

Rappel : contrairement aux frais du stand envisagé, les frais de dossier sont indivisibles et dus par chaque participant inscrit.

 

 

Pour les artistes absent physiquement, il est possible de s'inscrire seulement pour la "Vitrine machande"

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Les artistes souscrivant cette option dans le cadre de leur inscription, profitent d'une visibilité maximum en apparaissant en très bonne place sur le site www.artoulouse.com

Cela comprend uniquement:

La possibilité d'intégrer une oeuvre (ou plusieurs) dans la Vitrine marchande du site www..artoulouse.com au tarif indiqué sur le Bulletin d'Inscription) .

--> L'artiste décide librement le Prix de vente et nous renvoyons l'annonce à son site personnel via adresse mail.

--> Vos contacts éventuels prennent contact en direct et en cas de vente, aucune commission n'est retenue.

--> Enfin, l'annonce bénéficiant de la visibilité et du traffic de notre site, offre une présence d'une année entière (de date à date).

 

Article 5 : ŒUVRES PARTICIPANTES AU "CONCOURS PRIX-VITRINE MARCHANDE"

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5-1  CONDITION DE PRESENTATION DES OEUVRES PARTICIPANTES

Il s'agit juste que l'artiste souscrive l'option correspondante, qu'il envoie le(s) visuel de(s) oeuvre(s) à contact@artoulouse.com avec son nom, titre de l'oeuvre, format, technique utilisée, Prix de l'oeuvre et coordonnées mail afin de positionner celle(s)-ci sur la Vitrine marchande du site www.artoulouse.com et d'indiquer par une étiquette une fois dans son stand, l'oeuvre(s) que l'artiste destine à la participation à l'Exposition générale. Celle(s) étant susceptible(s) d'être primée(s). 

 

5-2  VITRINE MARCHANDE

Sous quinzaine de jours après réception de l'inscription de cette option, l'(les) oeuvre(s) participant au "Concours / Vitrine marchande" sera(seront) mise(s) en ligne sur la page "Vitrine marchande" de notre site www.artoulouse.com  et y restera pour une durée d'un an de date à date.

> Y seront mentionnés le Nom, le titre de l'oeuvre, le format et support/ technique et le prix fixé par l'artiste (celui-ci étant le même que lors de concours Prix, dont l'oeuvre est présente dans le stand de l'artiste).

Rappel : la vente éventuelle d'une oeuvre sur la page "Vitrine marchande" de notre site, ne donne lieu à aucune commission prélevée.

 

Article 6 : PROCEDURE INSCRIPTION / REGLEMENT & SOLDE /  ANNULATION

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6-1  PROCEDURE D'INSCRIPTION

> Téléchargez, remplissez selon votre choix et renvoyez votre bulletin d'Inscription (téléchargeable à divers endroits du site www.artoulouse.com) avec votre chèque d'acompte 50% joint + une enveloppe A4 timbrée à 2,50 € mentionnant votre adresse retour

> pour recevoir les Invitations cartonnées lorsque le salon en met à disposition..

Important : à moins de 45 jours du salon, toute inscription devra être accompagné du montant intégral.

 

> Pour les artistes participant pour la première fois et avant toute inscription, ils devront envoyer obligatoirement et préalablement par email à contact@artoulouse.com

un ou deux visuels de votre travail ou le lien de leur site, d'artiste (s'ils en possèdent un) afin que notre Comité de Sélection (composé d'amateurs et collectionneurs d'Art principalement), puisse donner un retour sous 48 h. A la suite de quoi, l'artiste est invité à remplir et envoyer son Bulletin d'Inscription.

De même, un des visuels envoyés (ou selon le choix de l'artiste s'il l'a précisé) servira à illustrer le catalogue du salon. avec la mention des nom, prénom, téléphone et e-mail de c l'artiste.

 

> Pour tous les artistes déjà référencés :

S'ils sont dispensés du Comité de sélection, étant référencés d'office pour avoir déjà participé par le passé,  l'envoi postal du dossier d'inscription à l'adresse indiquée ci-dessous, devra être suivi impérativement de l'envoi par mail du fichier/oeuvre format JPG qui sera destiné à l'Exposition générale et "Vitrine marchande" de notre site (s'ils ont souscrit cette option), mais surtout pour la réalisation du Catalogue à : contact@artoulouse.com

 

6-2  REGLEMENT & SOLDE

En tout état de cause, le solde devra être reçu 5 semaines ou 45 jours avant chaque salon auquel l'artiste s'est inscrit quelle que soit la formule et l'option(s) retenue.(s)

> Pour les artistes inscrits à différents salons, la quote-part correspondant au tarif de chaque salon, doit être réglée en intégralité au plus tard et impérativement de la même façon, 5 semaines avant.

Nota : A fortiori, toute inscription à moins de 5 semaines du salon, comportera le règlement du montant intégral.

 

6-3  FACILITES DE REGLEMENT

Des facilités de paiement peuvent être adaptées en fonction de la situation de l'artiste. Il convient d'en faire la demande par mail ou par téléphone au 06 11 48 60 76, Une solution arrangeante sera toujours proposée.

 

6-4  ANNULATION

Toute annulation de la part de l'artiste, pour quelque motif que se soit, entrainera la perte de 50 % de l'acompte versé si l'annulation intervient avant 60 jours de la manifestation (ou chaque salon). Mais ne donnera lieu à aucun remboursement des sommes versées, si l'annulation intervient dans les 59 jours avant la ou les manifestations. Ceci sans recours possible, à titre de dédommagement et mobilisation des prestations allouées. De même, aucun remboursement d'inscription ne pourra avoir lieu en cas de dossier incomplet, défection de l'artiste ou des ses oeuvres, ce quel qu'en soit le motif. Il en va de même en cas d'annulation du ou des salons au(x)quel'(s) l'artiste serait inscrit, en cas de force majeure, indépendant du fait ou de la volonté de l'organisateur.

 

 

EN RESUME, POUR S'INSCRIRE . . .  EN RESUME, POUR S'INSCRIRE . . .  EN RESUME, POUR S'INSCRIRE . . . EN RESUME, POUR S'INSCRIRE . . . 

Il convient juste de remplir et compléter le Bulletin d'Inscription (celui-ci est téléchargeable en divers endroits de ce site)  en fonction de vos choix.

Impératif :

les artistes candidatant pour la première fois, doivent faire parvenir un visuel/oeuvre expédié par mail à: contact@artoulouse.com

Ceci, en vue de l'accord préalable et obligatoire du Comité de sélection (Réponse sous 48 h en général).

A noter que l'artiste accepté pour un salon, l'est automatiquement pour tous nos autres événements.

Enfin, l'envoi d'un visuel, est également pour le(s) catalogue(s) > Ce peut être le même (ou l'un de ceux) que l'artiste candidat a envoyé au Comité de sélection.

 

 

VOTRE DOSSIER D'INSCRIPTION COMPLET EST A ENVOYER A :

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WELCOM - ARTOULOUSE

243, ROUTE D'ALBI 31200 TOULOUSE

VOTRE CHEQUE EST A LIBELLER A L'ORDRE DE :  WELCOM

> Virement possible 

Une facture vous sera délivrée sur simple demande

Avertissements valable pour chaque salon :    

1/ Seules les candidatures complètes et conformes pourront être retenues,.
2/ Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée sans recours.

3/ Les inscriptions dans les salons seront closes sans avertissement dès que complètes.

 

Article 7 : INSTALLATION & DEPOT DES ŒUVRES / DESINSTALLATION & RETRAIT

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Pour chacun des événements et salons (voir plus bas "INFORMATIONS SPECIFIQUES...")

les dates et horaires de livraison et/ou d'installation sur les stands ainsi que la date et horaires de dépôt des oeuvres dans le cadre de l'option "Concours Prix-Vitrine marchande", sont indiqués pour rappel en bas du présent règlement valable pour chacun de nos salons. Il en va de même pour la désinstallation et le retrait des oeuvres.

 

Article 8 : PRESTATION STAND ET ACCROCHAGE

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Stand

Le stand est livré monté et éclairé d'un nombre suffisant de spots led pour une meilleure luminosité. Il est constitué de panneaux bois de 2,50m haut x 1,20m large. > Il est strictement interdit de trouer, clouter ou de visser ou d'altérer de quelque manière que cela soit, les panneaux constituant le stand. Les cloisons sont de plus, pré-équipées de rails de cimaises au sommet offrant un accrochage facile et simple. Cette uniformisation permettant un ensemble professionnel cohérent et de grande qualité.

Enfin, les systèmes d'accrochage sont fournis, prêtés contre une caution de 80 € qui vous est naturellement rendue à votre départ (A noter que les nylons et crochets à "pompe" sont d'excellente qualité garantissant efficacité et esthétisme à l'ensemble de nos événements)..

 

Article 9 : JURY et PRIX

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Principalement composé d'amateurs d'art, de collectionneurs et différents acteurs du monde économique et de l’art, le jury se réunit le jour de la première journée d’exposition pour chacun des événements et salons proposés.

Les décisions du Jury sont sans appel et n’ont pas à être justifiées.

Chacun des salons offre l'opportunité d'être primé dans le cadre de l'option  "Concours Prix-Vitrine marchande" récompensant en général (en fonction du nombre d'oeuvres représentées par catégorie : 

- Prix de Sculpture

- Prix de Peinture Figurative

- Prix de Peinture Abstraite

- Prix de Céramique/ Mosaïque

- Prix Arts Numérique- Prix du Public

Ce dernier Prix est remis selon les résultats du vote du public exclusivement (Il peut donc être possible qu’un même artiste puisse se voir remettre 2 prix lors d'un même salon). De la même façon, le Jury et l'organisateur se réservent le droit de modifier ces prix en fonction d'une représentation peu significative par catégorie..

Dotations:

Sans aucune obligation de l'organisateur, les artistes primés, reçoivent différents cadeaux (matériels et/ou articles de dessin, peinture, etc) ou des remises/réductions pouvant être utilisées lors d'un de nos Salons d'Art à venir (valable uniquement dans l'année ou en fonction d'une date butoir précisée sur les bons ou remises en question et ne pouvant être cumulée à toute autre offre promotionnelle ou réduction en cours et encore moins être transformée en espèce).

 

Article 10 : RESPONSABILITE

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Comme stipulé au bas du Bulletin d'Inscription, notre présent règlement est valable pour chacun des salons proposé à participer, l'inscription, et la signature de l'artiste s'y inscrivant vaut accord plein et entier sans réserve ni restriction opposable à ceux-ci et du présent règlement. De même, aucune responsabilité de l'organisateur ne peur être mise en cause quant aux oeuvres exposées par les artistes, restant de leur pleine responsabilité en terme de dégradation, de perte ou de vol dans l'ensemble de nos salons et événements artistiques auxquels il participe. Ceci, comprenant sans réserve le vol ou dégradation des œuvres, chaque artiste devant être assuré sur ce point et s'obligeant à être présent sur son stand durant toutes les heures d'ouverture du Salon. A ce titre,, chaque artiste exposant s'engage donc à avoir une assurance personnelle couvrant les risques civils et matériels à jour y compris pour ses oeuvres exposées sur le salon. Toute modification ou à l’extrême, l’annulation de la manifestation et au surcroît en cas de force majeure, ne saurait engager une quelconque responsabilité de l’organisateur, en conséquence de quoi, aucun recours ne pourrait être retenu ou engagé contre lui, ni même quelconque remboursement ou dédommagement.

Les participants acceptent de laisser à l’organisation ainsi qu’aux partenaires de la manifestation, un libre droit d’exploitation de l’image de leurs œuvres et de la leur, concernant les diverses publications et documents permettant la communication et la promotion commerciale des différents salons d'Art contemporain ARTOULOUSE&Co©, l'année du salon ou même après.

Les œuvres éventuellement non récupérées tout comme la réception des oeuvres expédiées et de même leur réexpédition, le sont toujours sous l'entière responsabilité de l'artiste et ne sauraient faire l’objet d’aucune réclamation en cas de perte ou de dégradation.

Enfin et sans recours, aucun remboursement ou dédommagement au titre de l'inscription, ne pourra avoir lieu en cas de dossier incomplet, défection de l'artiste, ou œuvre non présentée ou bien même en cas d’annulation ou de toute autre cause comme visé par l'article 6 (6-4) du présent règlement.

 

L'organisateur   (Version Règlement 20120-2021)

contact@artoulouse.com

 

 


INFORMATIONS SPECIFIQUES AU SALON ARTOULOUS'EXPO  des 30 Avril, 1 et 2 Mai 2021


 

OÙ : ESPACE LAURAGAIS - Salle Polyvalente Rue des Sports 31650 St-Orens de Gameville / Toulouse

 

QUAND : du Vendredi 30 AVRIL au Dimanche 2 Mai 2021

 

RECEPTION DES ARTISTES EXPOSANTS 

Très important : Pour des raisons de fluidité de stationnement, nous accueillons la réception des artistes le Vendredi 17 Avril mais à partir de 13h30 et sur 3 horaires en suivant (ceci pour favoriser un déchargement dans les meilleures conditions) :

> Réception des artistes des stands numéro de  1 à 15 : Vendredi 30 Avril / à partir de 13 h30

> Réception des artistes des stands numéro de 16à 30 : Vendredi 30 Avril/ à partir de 14 h15

> Réception des artistes des stands numéro de 31 à 50 :: Vendredi 30 Avril / à partir de 15h00

 

DATE INSTALLATION :

Installation Vendredi 30 Avril  / à partir de 1 3 h30 heures (voir l'heure exacte ci-dessus, en fonction de votre numéro de stand).

  

DATE DESINSTALLATION  &  RETRAIT DES OEUVRES :

Dimanche 2 Mai à partir de 1 8h30 heures

 

HORAIRES PUBLIC :

> Vendredi 30 AVRIL   / de 17 h30 à 21 heures

> Samedi 1er MAI    / de 10 heures à 21 h Nocturne

> Dimanche 2 MAI / de 10 heures à 18 h30 heures

 

PROGRAMME :

> Vernissage / Remise des Prix .......... Vendredi 30 AVRIL à partir de 18 h30 heures avec VERNISSAGE

> Remise Prix du Public ...................... Dimanche 2 MAI à partir de 16 h30

 

ENTREE GRATUITE sur présentation de l'invitation (préalablement téléchargée sur notre site www.artoulouse.com)

ou 5€ comprenant CATALOGUE (et Ticket TOMBOLA* s'il y a lieu)

*Ticket Tombola : une lithographie d'un artiste de renommée internationale, à gagner ! 

 


INFORMATIONS SPECIFIQUES SALON PRINCESD'ART  Dates à préciser > Mi-Octobre 2021

 

 

OÙ : Le MANOIR DU PRINCE     999, Route de Seysses   -   31120 Portet-S/Garonne / Toulouse

 

QUAND : Mi-Octobre 2021

 

RECEPTION DES ARTISTES EXPOSANTS :  A préciser / vers 14 heures le Vendredi

 

DATE INSTALLATION  &  DEPOT DES OEUVRES :

Installation le Vendredi  de 1 4 heures à 1 7h00 heures

 

DATE DESINSTALLATION  &  RETRAIT DES OEUVRES :

Le Dimanche à partir de 1 8 h 30

  

HORAIRES PUBLIC :

> Vendredi xx Octobre  / de 17 heures à 21 heures

> Samedi xx  Octobre    / de 10 heures à 20 heures

> Dimanche xx Octobre / de 10 heures à 18 h30 heures

 

PROGRAMME :

> Vernissage / Remise des Prix .......... Vendredi xx Octobre à 18 h30

> Remise Prix du Public ...................... Dimanche xx Octobre vers 16 heures

 

NTREE GRATUITE sur présentation de l'invitation (préalablement téléchargée sur notre site www.artoulouse.com)

ou 5€ comprenant CATALOGUE (et Ticket TOMBOLA* s'il y a lieu)

*Ticket Tombola : une lithographie d'un artiste de renommée internationale, à gagner ! 

 

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