REGLEMENT & INFOS PRATIQUES DES SALONS & EVENEMENTS ARTOULOUS'EXPO


 

Ci-dessous, vous trouverez un réglement commun aux événements et salons d'Art ARTOULOUSE&Co, Les quelques différences selon les événements, font l'objet d'un paragraphe spécifique en suivant au bas de cette page. Prenez soin d'en prendre connaissance pour votre confort de participation.

N'hésitez pas à nous contacter pour toutes questions complémentaires ou demandes spécifiques à contact@artoulouse.com ou directement par téléphone au 06 11 48 60 76

Bien à vous !

 

Règlement général commun aux différents Salons d'Art

 

Principes communs du règlement général des salons et événements artistiques

ARTOULOUS'EXPO©  ART'SOMMIERES©  ART'MONTJOIE© , PRINCES D'ART©

> à noter que le salon spécial galeries (Pro) ART'GALLERY© à son propre réglement.

 

Article 1 : OBJECTIFS DES SALONS & EVENEMENTS D'ART CONTEMPORAIN

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L’objectif principal des salons et événements d'Art contemporain ARTOULOUS'EXPO©, ART'MONTJOIE© et PRINCES D'ART©  ART'SOMMIERES© ART'GALLERY© est d'offrir une large visibilité sur la création d'art contemporaine proposée par des artistes de talent exposant lors de ces manifestations. En facilitant les rencontres entre les ces derniers et le public, favorisant ainsi les échanges et le nombre de transactions et de ventes. Ces manifestations souhaitant être un animateur du monde de l’art et de ses acteurs, ces différents salons proposent à un large public de découvrir toute la diversité de l'Art sans exclusive, où l’émotion, l’originalité, la sensibilité, etc...sont les principaux critères retenus pour mettre les talents à l’honneur et plus spécialement lors des Prix qui les distinguent chaque année.

 

 

Article 2 : CONDITION D'ADMISSION

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Les Salons et Expositions générales/ concours sont réservés à tous artistes âgés de plus de 18 ans, en règle avec leurs obligations éventuelles (fiscales et sociales, etc) en fonction de leur situation.

Chaque artiste s'engage à ne présenter, quelque soit l'option de participation, des oeuvres de sa propre création dont il est l'auteur original.

 

 

Article 3 : OBLIGATION DE FAIT

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L’inscription actée par la rédaction du Bulletin d'Inscription/Réservation, qu'elle concerne le salon ARTOULOUS'EXPO©  ou sans distinction les salons de prestige ART'MONTJOIE©, ART'SOMMIERES© et PRINCES D'ART© vaut acceptation pleine et entière de son règlement sans restriction.

 

 

Article 4 : OPTION DE PARTICIPATION

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Différentes options supplémentaires sont proposées aux exposants des différents salons qu'il s'agisse de ARTOULOUS'EXPO©, ART'MONTJOIE©, ART'SOMMIERES© et PRINCES D'ART© (voir conditions & tarif dans Bulletin d'Inscription-Réservation)

 

 

> L' INSCRIPTION AU SALON COMPREND :

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- un stand selon le format et taille retenue et disponible, pour l'(es) événement(s) envisagé(s) pour y exposer leurs oeuvres.

 

- La possibilité sur Option à tarif privilégié, de participer également au "Concours / Exposition générale permettant d'être primé et de gagner en visibilité.

+ l'intégration de l'oeuvre sur la Vitrine marchande du site www.artoulouse.com.

Ceci dans un double objectif de visibilité et de vente ( en effet, bénéficiant du trafic visiteurs avec lien en renvoi vers votre site personnel et l'oeuvre est ainsi proposée à la vente au prix fixé par l'artiste lui-même).

GRATUIT : sans aucun frais ou commission prélevée sur vente éventuelle.-

  

- Si les frais fixes de Dossier sont obligatoires, vous bénéficiez :

> L'insertion du visuel d'une de vos oeuvres dans le catalogue du Salon,

> Un catalogue qui vous sera remis ou expédié

 

IMPORTANT 

En cas de partage de STAND : 

S'il est possible de partager un Stand, chaque artiste devra obligatoirement remplir un bulletin d'inscription séparé en prenant soin d'indiquer sur une feuille libre, le nom de(s) l'artiste(s) avec lequel(s) il partage celui-ci.

 

> A noter que contrairement aux frais du stand envisagé, les frais de dossier sont indivisibles et sont dus par chaque participant inscrit !

 

 

 

> EN S'INSCRIVANT JUSTE POUR L' OPTION SEULE " Vitrine marchande "

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Beaucoup d'artistes souscrivant cette option dans le cadre de leur inscription, le font pour avoir une visibilité maximum en apparaissant en très bonne place sur le site www.artoulouse.com (près de 100 000 connexions/an), afin d'offrir le plus de souplesse aux artistes pour participer en moindre mesure à la dynamique de nos salons, nous proposons désormais de pouvoir souscrire à cette option seule !

 

Cela comprend :

- L' option "Vitrine marchande seule" correspond à la participation unique d'intégrer une oeuvre (ou plusieurs oeuvres sans limitation)  dans la Vitrine marchande du site www..artoulouse.com au tarif de 35€ / oeuvre.

De la même façon :

--> Vous décidez du Prix de vente et nous relierons l'annonce à votre site personnel

--> Vos contacts éventuels vous sont redirigés en direct et en cas de vente, aucune commission n'est retenue !

--> Enfin, votre annonce vous offre une présence et visibilité d'une année ! (de date à date).

 

GRATUIT : sans aucun frais ou commission prélevée sur vente éventuelle.-

 

- De même, si les frais fixes de Dossier sont également obligatoires, vous bénéficiez :

> L'insertion du visuel d'une de vos oeuvres dans les catalogues des différents Salons,

> Un catalogue de chacun des salons d'Art, qui vous sera remis ou expédié

 

 

 

Article 5 : ŒUVRES PARTICIPANTES A L'EXPOSITION, CONCOURS & VITRINE MARCHANDE

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5-1  CONDITION DE PRESENTATION DES OEUVRES PARTICIPANTES

Il s'agit juste d'indiquer dans le stand, l'oeuvre que l'artiste fait participer à l'Exposition générale et donc, susceptible d'être primée. Un macaron sera remis et l'artiste l'apposera sur l'oeuvre en question.

 

5-2  VITRINE MARCHANDE

A réception de l'inscription des artistes, l'(les) oeuvre(s) participant à "l'Exposition générale / concours + Vitrine marchande" sera(seront) mise(s) en ligne sur la page "Vitrine marchande" de notre site www.artoulouse.com  et y restera pour une durée d'un an de date à date.

La Vitrine des oeuvres d'artistes y participant, bénéficie de la visibilité de plus de 10 000 connexions par mois des visiteurs de notre site et pour ces derniers, pouvoir découvrir la diversité des talents du salon à venir.

> Y seront mentionnés le Nom, le titre de l'oeuvre, le format et support/ technique et le prix fixé par l'artiste (celui-ci état le même que lors de l'Exposition générale).

> la mise en place et vos ventes éventuelles sur la page "Vitrine marchande" de notre site, ne font l'office d'aucune commission prélevée.

 

 

 

 

 

 

Article 6 : PROCEDURE INSCRIPTION / REGLEMENT & SOLDE /  ANNULATION

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6-1  PROCEDURE D'INSCRIPTION

> Téléchargez, remplissez selon votre choix et renvoyez votre bulletin d'Inscription (téléchargeable à divers endroits du site www.artoulouse.com) avec votre chèque d'acompte 50% joint + une enveloppe A4 timbrée à 2,50 € mentionnant votre adresse retour (pour recevoir les Invitations cartonnées).

Nota : à moins de 45 jours du salon, toute inscription comportera un chèque du montant intégral.

 

> Pour les artistes participant pour la première fois :Merci d'envoyer préalablement par email à contact@artoulouse.com

un ou deux visuels de votre travail ou un lien de votre site, afin que notre Jury de Sélection (composé d'amateurs et collectionneurs d'Art principalement), puisse vous donner un retour sous 48 h.

 

> Pour tous les artistes déjà référencés :

S'ils sont dispensés du Comité de sélection, l'étant d'office, l'envoi postal du dossier d'inscription à l'adresse indiquée ci-dessous, devra être suivi impérativement de l'envoi par mail du fichier/oeuvre format JPG qui sera destinée à l'Exposition générale et "Vitrine marchande" de notre site (en cas de cette d'option choisie), mais de toute façon pour la réalisation du Catalogue à : contact@artoulouse.com

 

6-2  REGLEMENT & SOLDE

En tout état de cause, le solde devra être reçu 3 semaines avant chaque salon où l'artiste s'est inscrit quelle que soit l'option retenue.

> Pour les artistes inscrits à différents salons, la quote-part correspondant au tarif de chaque salon, doit être réglée en intégralité au plus tard et impérativement, 3 semaines avant.

Nota : à moins de mois du salon, toute inscription comportera un chèque du montant intégral.

 

6-3  FACILITES DE REGLEMENT

Des facilités de paiement peuvent être adaptées en fonction de la situation de l'artiste. N'hésitez pas à nous consulter par mail ou par téléphone au 06 11 48 60 76, une solution arrangeante vous sera toujours proposée.

Nota : à moins de 1 mois du salon, toute inscription comportera un chèque du montant intégral.

 

6-4  ANNULATION

Toute annulation de la part de l'artiste, pour quelque motif que se soit, entrainera la perte de l'acompte versé à hauteur de 50% si l'annulation intervient avant 90 jours de la manifestation (ou chaque salon) et ne donnera lieu à aucun remboursement si celle-ci intervient dans les 89 jours avant la manifestation (ou chaque salon et/ou des sommes déjà versées.. Ceci sans recours possible, à titre de dédommagement et mobilisation des prestations allouées. 

 

 

>>>> EN RESUME, POUR S'INSCRIRE :

Il convient juste de remplir et compléter le Bulletin d'Inscription (celui-ci est téléchargeable en divers endroits de ce site)  en fonction de vos choix à 1, 2 ou 3 Salons / événements .

Impératif :

les artistes candidatant pour la première fois, doivent nous faire parvenir un visuel/oeuvre expédié par mail à: contact@artoulouse.com

Ceci, en vue de l'accord préalable et obligatoire du Jury qui vous adresse sa réponse sous 48 h en général.

Sachant que l'artiste accepté pour un salon, l'est automatiquement pour tous nos autres événements.

A noter que ce visuel, servira également pour le(s) catalogue(s).

 

 

VOTRE DOSSIER D'INSCRIPTION COMPLET EST A ENVOYER A :

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WELCOM - ARTOULOUSE

243, ROUTE D'ALBI 31200 TOULOUSE

VOTRE CHEQUE EST A LIBELLER A L'ORDRE DE :  WELCOM

Une facture vous sera délivrée dans le mois, après le salon (ou les salons auxquels vous avez participé).

 

Avertissements valable pour chaque salon :    

1/ Seules les candidatures complètes et conformes pourront être retenues,.
2/ Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée sans recours.

3/ Les inscriptions seront closes sans avertissement dès que complètes.

4/ Pour l'option Expo générale/ Concours, la participation de l'artiste sera annulée de fait sans recours dans le cas de retard ou défaut de dépôt de(s) l'oeuvre(s) hors délai.

 

 

 

Article 7 : INSTALLATION & DEPOT DES ŒUVRES / DESINSTALLATION & RETRAIT

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Pour chacun des événements et salons (voir plus bas "INFORMATIONS SPECIFIQUES...")

les dates et horaires de livraison et d'installation sur vos stands ainsi que la date et horaires de dépôt des oeuvres dans le cadre de l'option "Exposition générale/Concours", sont indiquées ci-dessous, après ce réglement et pour chacun des salons distinctement..

Il en va de même pour la désinstallation et le retrait des oeuvres.

 

 

 

 

Article 8 : PRESTATION STAND ET ACCROCHAGE (option Expo générale/ Concours)

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8-1  Stand

Le stand est livré monté et éclairé avec spots sur fil pour une meilleure luminosité, il est constitué de panneaux bois de 2,50m haut x 1,20m large. On ne peut ni clouter ni visser ! Ces cloisons étant pré-équipées de rails de cimaises au sommet offrant un accrochage ainsi facilité et direct. Cette uniformisation permettant un ensemble cohérent et de grande qualité.

De même sont fournis les systèmes d'accrochage (nylons et crochets à "pompe" d'excellente qualité pour des soucis d'efficacité et d'esthétisme de l'ensemble de nos événements) contre une caution qui vous est naturellement rendue à votre départ.

 

8-2  Exposition générale/ concours

Pour les artistes ayant souscrit cette option, un macaron leur sera remis qu'ils devront apposé sur l'oeuvre de leur choix au sein de leur stand.

 

 

 

Article 9 : JURY et PRIX

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Principalement composé d'amateurs d'art, de collectionneurs et différents acteurs du monde économique et de l’art, le jury se réunira au plus tard la veille de la première journée d’exposition des œuvres pour chacun des événements et salons proposés.

Les décisions du Jury sont sans appel et n’auront pas à être justifiées.

 

Chacun de nos salons offre l'opportunité d'être primé dans le cadre de l'option  "Exposition générale/ Concours" faisant 

- Prix de Sculpture

- Prix de Peinture Figurative

- Prix de Peinture Abstraite

- Prix de Céramique/ Mosaïque

- Prix Arts Numérique- Prix du Public

Ce dernier Prix est remis selon les résultats du vote du public exclusivement (Il peut donc être possible qu’un même artiste puisse se voir remettre 2 prix lors d'un même salon). De la même façon, le Jury et l'organisateur se réservent le droit de modifier ces prix en fonction d'une représentation significative par catégorie.

 

Dotations:

Les artistes primés, recevront différentes remises pouvant être utilisées lors d'un de nos Salons d'Art accompagné d'offres partenaires (Valable uniquement pour l'édition immédiatement suivante ne pouvant être cumulé à toute autre offre promotionnelle ou réduction ou transformable en espèce).

 

 

 

Article 10 : RESPONSABILITE

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Comme stipulé au bas du Bulletin d'Inscription et ceci étant valable pour chacun des salons proposé à  participer, l'inscription et la signature vaut accord plein et entier sans restriction de celle-ci et du présent règlement. De même, l'entière responsabilité de l'artiste quant à ses oeuvres exposées lors des salons et événements artistiques auxquels il participe. Ceci, comprenant sans réserve le vol ou dégradation des œuvres (chaque artiste devant s'assurer sur ce point). Toute modification ou à l’extrême, l’annulation de la manifestation, ne saurait engager une quelconque responsabilité de l’organisateur, en conséquence de quoi, aucun recours ne pourrait être retenu et engagé contre lui. En s'inscrivant, chaque artiste s'engage à avoir une assurance personnelle couvrant les risques civils et matériels à jour y compris ses oeuvres exposées sur le salon.

Les participants acceptent de laisser à l’organisation ainsi qu’aux partenaires de la manifestation, un libre droit d’exploitation de l’image de leurs œuvres et de la leur, concernant les diverses publications et documents permettant la communication et la promotion commerciale du salon d'Art contemporain ARTOULOUS'EXPO©ARTOULOUS'EXPO-2©, ART'SOMMIERES©, ART'MONTJOIE© et PRINCES D'ART©  l'année du salon ou même après. Les œuvres non récupérées tout comme la réception des oeuvres expédiées et de même leur réexpédition, ne pourront faire l’objet d’aucune réclamation en cas de perte ou de dégradation étant le fait de l'artiste et sous sa seule responsabilité.

Enfin et sans recours, aucun remboursement d'inscription ne pourra avoir lieu en cas de dossier incomplet, défection, œuvre non présentée ou d’annulation de l’artiste hors conditions prévue par l'article 7 (7-3) du présent règlement.

 

L'organisateur   (Version Réglement 2019-2020)

contact@artoulouse.com

 

 


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Présentation du Salon ARTOULOUS'EXPO et les 2 autres manifestations d'Art de prestige...

 

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10 ans déjà...quels changements pour les artistes et les manifestations d'Art...

 


INFORMATIONS SPECIFIQUES ARTOULOUS'EXPO  / 17-18-19 AVRIL 2019


 

OÙ : ESPACE LAURAGAIS - Salle Polyvalente Rue des Sports 31650 St-Orens de Gameville / Toulouse

 

QUAND : du Vendredi 17 AVRIL au Dimanche 19 AVRIL 2020

 

RECEPTION DES ARTISTES EXPOSANTS 

Très important : Pour des raisons de fluidité de stationnement, nous avons décidés de recevoir les artistes le Vendredi 17 Avril mais à partir de 13h30 et sur 3 horaires en suivant (ceci pour favoriser un déchargement dans les meilleures conditions) :

> Réception des artistes des stands numéro de  1 à 20 : Vendredi 17 Avril / à partir de 13 h30

> Réception des artistes des stands numéro de 21 à 40 : Vendredi 18 Avril / à partir de 14 h30

> Réception des artistes des stands numéro de 41 à 70 :: Vendredi 19 Avril / à partir de 15h30

Nota : Pour les artistes ayant souscrits également l'option "Exposition Générale/concours", nous en profiterons pour donner le macaron à apposer sur l'oeuvre participante au sein de votre stand.

 

DATE INSTALLATION :

Installation Vendredi 17 Avril  / à partir de 13h30 heures (voir l'heure exacte ci-dessus, en fonction de votre numéro de stand).

  

DATE DESINSTALLATION  &  RETRAIT DES OEUVRES :

Dimanche 19 Avril à partir de 18h30 heures

 

HORAIRES PUBLIC :

> Vendredi 17 AVRIL   / de 17 heures à 21 heures

> Samedi 18 AVRIL    / de 10 heures à 22 h Nocturne

> Dimanche 19 AVRIL / de 10 heures à 18 h30 heures

 

PROGRAMME :

> Vernissage / Remise des Prix .......... Vendredi 17 AVRIL à partir de 18 h30 heures

> Remise Prix du Public ...................... Dimanche 19 AVRIL à partir de 16 h30

 

ENTREE avec CATALOGUE  5 € 

Ticket Tombola 3 € / une lithographie d'un artiste de renommée internationale, à gagner ! 

 


INFORMATIONS SPECIFIQUES SALON PRINCESD'ART / 11-12-13 Octobre 2019

 

 

OÙ : Le MANOIR DU PRINCE     999, Route de Seysses   -   31120 Portet-S/Garonne / Toulouse

 

QUAND : du Vendredi 1 1 Octobre  au Dimanche 1 3 Octobre 2019

 

RECEPTION DES ARTISTES EXPOSANTS :  Vendredi 1 1 Octobre / 14 heures

Nota : Pour les artistes ayant souscrits également l'option "Exposition Générale/concours", nous en profiterons pour donner le macaron à apposer sur l'oeuvre participante au sein de votre stand.

 

DATE INSTALLATION  &  DEPOT DES OEUVRES :

Installation Vendredi 12 Octobre de 1 4 heures à 1 6h00 heures

 

DATE DESINSTALLATION  &  RETRAIT DES OEUVRES :

Dimanche 1 3 Octobre à partir de 1 8 h 30

  

HORAIRES PUBLIC :

> Vendredi 1 1 Octobre  / de 17 heures à 21 heures

> Samedi 1 2 Octobre    / de 10 heures à 20 heures

> Dimanche 1 3 Octobre / de 10 heures à 18 h30 heures

 

PROGRAMME :

> Vernissage / Remise des Prix .......... Vendredi 1 1 Octobre à 18 h30

> Remise Prix du Public ...................... Dimanche 1 3 Octobre vers 16 heures

 

ENTREE avec CATALOGUE  5 € 

Ticket Tombola 3 € / une lithographie d'un artiste de renommée internationale, à gagner ! 

 

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